Ab 1. Januar 2025 schreibt der Gesetzgeber vor, dass der elektronische Rechnungsaustausch geährleistet sein muss. Bitte senden Sie uns ab diesem Zeitpunkt Ihre Rechnung nur noch an die folgende E-Mail Adresse. elektronisches-rechnungswesen@vision-dynamics.de.

E-Rechnung & Pflichten

Für eine effiziente und gesetzeskonforme Abwicklung setzen wir auf elektronische Rechnungen (E-Rechnungen):

1. Einreichung der E-Rechnung

Rechnungen werden ausschließlich in elektronischer Form gemäß den geltenden Standards eingereicht (z. B. XRechnung, ZUGFeRD).

2. Pflichtangaben

Jede Rechnung muss alle erforderlichen Angaben enthalten, insbesondere:

Vollständige Unternehmensdaten

Steuernummer/USt-IdNr.

Rechnungsdatum und -nummer

Leistungsbeschreibung

Leistungszeitraum

Betrag und Umsatzsteuer

3. Referenzen & Zuordnung

Bitte geben Sie immer die entsprechende Projekt-, Bestell- oder Referenznummer an, um eine schnelle Zuordnung zu gewährleisten.

4. Prüfung & Freigabe

Nach Eingang wird die Rechnung geprüft und gemäß den vereinbarten Zahlungsbedingungen freigegeben.

5. Gesetzliche Vorgaben

Alle Rechnungen müssen den jeweils gültigen gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

6. Rückfragen & Korrekturen

Bei Unklarheiten oder fehlenden Angaben behalten wir uns vor, Rechnungen zur Korrektur zurückzuweisen.

So stellen wir eine schnelle Bearbeitung und fristgerechte Zahlung sicher.

Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbung, egal für welchen Standort, immer an "jobs@vision-dynamics.de

Sollten wir noch weitere Informationen benötigen, werden wir uns mit Ihnen in Verbindung setzten. 

Falls Sie in der Zwischenzeit Fragen haben, können Sie uns gerne unter der im Internet veröffentlichten Adresse oder Telefonnummer erreichen.

Freelancer werden bei uns

Du möchtest als Freelancer mit uns zusammenarbeiten? Unser Bewerbungsprozess ist bewusst schlank und transparent gehalten:

1. Anfrage senden

Schick uns eine kurze Vorstellung von dir, dein Portfolio sowie deine Schwerpunkte.

2. Schnelle Prüfung

Wir prüfen, ob dein Profil zu unseren aktuellen Projekten passt.

3. Kennenlernen

In einem kurzen Gespräch klären wir Skills, Verfügbarkeit und Rahmenbedingungen.

4. Optionaler Check

Je nach Rolle schauen wir uns ein Projekt von dir an oder geben eine kleine Aufgabe.

5. Zusammenarbeit starten

Wenn alles passt, klären wir die Details und starten direkt ins erste Projekt.

Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Als Subunternehmer bewerben

Du möchtest als Unterauftragnehmer/Subunternehmer mit uns zusammenarbeiten? Unser Prozess ist klar strukturiert und effizient:

1. Anfrage senden

Stell dein Unternehmen kurz vor, inklusive Leistungen, Referenzen und Kapazitäten.

2. Prüfung

Wir gleichen dein Profil mit unseren Anforderungen und Projekten ab.

3. Kennenlernen

In einem kurzen Gespräch klären wir Expertise, Ressourcen, Verfügbarkeit und Konditionen.

4. Qualifikations-Check (optional)

Je nach Einsatzbereich prüfen wir Referenzprojekte oder definieren eine kleine Testaufgabe.

5. Vertragsabstimmung

Wir klären Rahmenbedingungen, Preise, SLA und rechtliche Aspekte.

6. Projektstart

Nach erfolgreicher Abstimmung erfolgt das Onboarding und der Start in die Zusammenarbeit.

Wir freuen uns auf eine erfolgreiche Partnerschaft!

Bitte informieren Sie sich direkt auf unserer Seite "Datenschutz"

In Zusammenarbeit mit den Kunden teilen wir in der Regel, sofern nicht anders verinbart, alle Informationen über Sharepoint und Dynamics Anwendungen. Bitte sprechen Sie direkt mit Ihrem Projektmanager darüber.

RFQ-Prozess (Request for Quotation)

Sie möchten ein Angebot für Ihr Projekt anfragen? Unser RFQ-Prozess ist einfach, transparent und effizient gestaltet:

1. Anfrage einreichen

Senden Sie uns Ihre Projektanfrage mit allen relevanten Informationen (Anforderungen, Ziele, Zeitrahmen, Budgetrahmen).

2. Erste Bewertung

Wir prüfen Ihre Anfrage und klären bei Bedarf offene Punkte, um ein klares Verständnis zu gewährleisten.

3. Abstimmungsgespräch

In einem kurzen Austausch besprechen wir Details, Anforderungen und mögliche Lösungsansätze.

4. Angebotserstellung

Auf Basis der abgestimmten Informationen erstellen wir ein individuelles, transparentes Angebot.

5. Feedback & Anpassung

Gemeinsam finalisieren wir das Angebot und passen es bei Bedarf an.

6. Beauftragung & Start

Nach Ihrer Freigabe starten wir direkt mit der Umsetzung und dem Projekt-Kickoff.

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage und darauf, Ihr Projekt gemeinsam umzusetzen.

ugang zu SharePoint

Für eine reibungslose Zusammenarbeit stellen wir unseren Kunden projektbezogenen Zugriff auf unsere SharePoint-Umgebung zur Verfügung:

1. Zugriffsanfrage

Nach Projektstart erfassen wir alle benötigten Ansprechpartner und deren Rollen.

2. Einrichtung der Zugänge

Wir richten individuelle Benutzerzugänge ein und vergeben die entsprechenden Berechtigungen.

3. Einladung & Login

Sie erhalten eine Einladung per E-Mail mit allen notwendigen Informationen zum Zugriff.

4. Struktur & Inhalte

Alle projektrelevanten Dokumente, Daten und Abstimmungen werden zentral im SharePoint bereitgestellt.

5. Nutzung & Support

Bei Fragen oder technischen Problemen steht unser Team jederzeit unterstützend zur Verfügung.

So stellen wir sicher, dass alle Beteiligten jederzeit transparent und effizient zusammenarbeiten können.

Zugang zu Kommunikationsplattformen

Für eine effiziente und reibungslose Zusammenarbeit nutzen wir je nach Projekt verschiedene Kommunikationsplattformen wie Microsoft Teams, Webex, Cisco oder weitere Tools:

1. Abstimmung der Plattform

Zu Projektbeginn legen wir gemeinsam fest, welche Plattform für Meetings und Abstimmungen genutzt wird.

2. Einladung zu Meetings

Sie erhalten Einladungen zu allen relevanten Terminen inklusive Zugangslink und Einwahldaten per E-Mail.

3. Einfacher Zugang

Die Teilnahme ist in der Regel direkt über den Browser möglich – eine Installation ist meist nicht erforderlich.

4. Technische Vorbereitung

Wir empfehlen, Audio, Video und Verbindung vor dem ersten Termin kurz zu testen.

5. Support bei Bedarf

Bei Fragen oder technischen Herausforderungen unterstützen wir Sie jederzeit.

So gewährleisten wir eine unkomplizierte und flexible Kommunikation – unabhängig von der eingesetzten Plattform.